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Lors de l'accès à OneFam et de l'affichage d'une famille, tous les documents de la famille sont affichés (affichage limité au nombre de documents par page). Ce fonctionnement est modifiable afin de proposer une liste de document filtrée. La procédure est la suivante :

• création d'une recherche, stockée dans un dossier particulier : le dossier par défaut de la famille;
• désignation de cette recherche comme celle 'étant par défaut' sur la famille.

Le plus simple est de créer la recherche depuis l'application ONEFAM (Bouboule).

Dans cette application, lorsque la famille est sélectionnée, le menu Outils > Freedom permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre avec un plan de classement ayant pour racine le dossier par défaut de la famille.

Sélectionner ce dossier racine, et créez votre recherche. En rafraichissant la racine du plan de classement votre recherche est affichée.

Maintenant, il faut associer cette recherche à la famille :

• affiché le document Famille
• clic droit, utiliser le menu “changer de dossier courant”,
• et choisir la recherche qui convient : la liste propose toutes les recherches stockées dans le dossier par défaut de cette famille.